為什麼一定要客製
套裝軟體解決的是「一般公司」的問題，
但你經營的不是一般公司。
市售套裝軟體
- 要你的流程去配合軟體
- 用不到的功能一起付錢
- 月費長期綁定
- 導入要換掉現有工具
- 出問題等原廠排隊
我們的做法
- 系統配合你既有的流程
- 只做你真的會用的部分
- 建置後交付，你自己維運
- 串接你現在用的 Gmail、行事曆、表單
- 教會你的人自行調整
實際運作中的系統
以下三套，是我們自己每天在用的。
我們同時經營台灣與越南兩地的業務。這些系統先解決自己的問題，驗證可行之後才交付給客戶。
郵件
自動讀信、判讀意圖、草擬回覆
客戶來信詢價，系統判讀意圖後自動抓出對應資料，生成帶表格與連結的完整回覆，你只負責審核送出。
收信到回覆 ‧ 不到 5 秒
客戶管理
每週客戶動態自動成報告
每週五下午自動彙整七天內所有客戶互動，分出高互動與久未聯絡名單，報告直接寄給你與業務團隊。
省下每週 ‧ 約 2 小時彙總
行動遙控
出差時用手機問公司狀況
在機場打一句「查某案這週銷售進度」，系統查後端、整理數據回傳圖表，再一句話轉發到 LINE 群組。
不開電腦 ‧ 不登後台
導入流程
四個階段，從盤點到你自己能維運。
流程健檢（免費）
一起列出你每週重複超過三次的工作，評估哪些適合自動化、預估能省下多少時間。這一步不收費，也不必先決定要不要做。
方案與報價
依健檢結果排出優先順序，先做省時效益最高的那一項。報價以範圍計，不綁月費。
建置與串接
在你現有的工具上建置，不強迫更換平台。過程中你會看到每個階段的實際運作，不是最後才交出一個黑盒子。
交付與教學
交付完整系統與操作說明，並訓練你指定的同仁能自行調整與排錯。我們的目標，是你不需要一直付錢給我們。
先確認合不合適
我們不是每一家公司都接。
適合
- ✓行政雜務吃掉你每週三成以上的時間
- ✓公司規模小，沒有專職 IT
- ✓已經在用 Gmail、行事曆、試算表等工具
- ✓願意花時間讓同仁學會操作
- ✓跨地經營，需要遠端掌握狀況
不適合
- ✕期待完全不必參與、全部外包
- ✕流程尚未成形，每週都在大改
- ✕需要導入大型 ERP 或工廠產線自動化
- ✕只想找最便宜的一次性外包
先自己試試看
整套做法，我們拍成 11 個模組免費公開。
從觀念、環境架設，到郵件自動化、客戶週報、手機遙控，全部在 YouTube 免費看完。覺得自己做得來，你就不需要找我們；覺得沒時間，再來談導入。
常見問題
導入前你大概會問這些。
公司裡沒有工程師，也能導入嗎？
可以。建置由我們負責，交付時會訓練你指定的同仁操作與排錯。整套課程也是為完全不會寫程式的人設計的。
需要換掉現在用的系統嗎？
多數情況不需要。我們以串接為主，讓自動化在你現有的 Gmail、行事曆、試算表與內部檔案上運作。
費用怎麼算？有月費嗎？
依導入範圍與流程複雜度報價，不綁月費。第一次的流程健檢與可行性評估免費。
客戶資料會不會外流到 AI 服務商？
涉及客戶個資的處理採本地運算原則，敏感資料不送雲端模型。系統設計時即納入權限控管與操作紀錄。
多久看得到效果？
第一項自動化通常在兩到四週內上線。我們刻意從範圍最小、省時效益最高的那一項開始，讓你先看到成效再決定要不要擴大。
只有一個人的公司也值得做嗎？
更值得。人越少，每個人被雜務吃掉的時間佔比越高，自動化省下的時間就越關鍵。